إيداع بنكأخذه أبو مصطفى · سجّله الكاشير
−150,000الشفتات والصندوق: ضبط درج النقد في المطاعم والمحلات الدرج مضبوط من فتح الشفت إلى إغلاقه
افتح الشفت برصيده المعلوم، وقيّد كل مبلغ يغادر الدرج بسببه، ثم أغلقه بإحصاء موثَّق.
- إحصاء يسبق ظهور الأرقام
- سبب واسم مع كل سحب
- ورقة إغلاق تُطبع فورًا
- تجربة مجانية ودعم على واتساب
بداية الشفت
الشفت يبدأ برصيد يعرفه الطرفان
الدرج يُحصى عند الاستلام، فيبدأ النهار برقم معلوم.
- افتح الشفت برصيد معلوم قبل أول فاتورةيسجّل من يستلم الصندوق ما فيه من نقد لحظة استلامه، فيُقيَّد الشفت باسمه وبالجهاز الذي فُتح عليه.
- أدخِل النقد بعدد أوراقه في أنظمة المحلاتتُدخَل كل فئة بعدد أوراقها ليجمعها النظام بنفسه، ويُعرض عليك ما أبقاه الشفت السابق في الدرج.
- سلّم الدرج إلى زميلك بإحصاءحين يتبدّل من يقف على الصندوق يُحصى النقد ويُسلَّم، فلا يختلط عمل اثنين في رقم واحد.
- احسب الوقت على يوم عملك لا على منتصف الليليمضي وقت الدوام محسوبًا على يوم العمل الذي حدّدت بدايته، فلا ينقسم مساء واحد على تقريرين.
- رصيد افتتاحي مسجَّل
- الشفت باسم من فتحه
- عدّ الأوراق بالفئات في أنظمة المحلات
- صلاحية مستقلّة للفتح
- ×2فئة 50,000100,000
- ×4فئة 25,000100,000
- ×10فئة 1,00010,000
مجموع العدّ210,000 د.ع
رصيد الأمسعدّ بالفئاتتسليم
ما يخرج نهارًا
المصروف وسحب المالك سطران مختلفان
لا يخرج دينار من الدرج بلا سبب واسم.
- قيّد كل مبلغ يغادر الدرج باسم آخذهاختر سبب السحب من قائمة قصيرة: شخصي أو إيداع بنك أو دفعة مورّد، وسمِّ من أخذ المبلغ.
- افصل المصروف عن سحب صاحب العملالمصروف كلفة تُقيَّد بفئتها ووصفها وتدخل في حساب ربحك، والسحب مال يخرج ولا يُعدّ كلفة.
- ألغِ القيد الخاطئ دون أن تمحوهيبقى القيد الملغى في السجل مشطوبًا باسم من ألغاه، فلا يختفي خطأ من الدفتر.
- أسباب جاهزة لا نصوص حرّة
- اسم الآخذ واسم من سجّل
- قسيمة سحب تُطبع
- فئات محفوظة للمصروفات
أجور نقلفئة مصروف · بوصف مكتوب
−35,000قيد خاطئيبقى في السجل مشطوبًا
−40,000يزداد الدرج تفصيلًا في المتجر: إحصاء بالفئات، وقراءة تُسمّى بحرفها، وخزنة تنتقل إليها النقود آخر النهار.
اقرأ صفحة كاشير المحلاتنهاية الشفت
الفارق حقيقة عن النهار لا عن الشاشة
قراءة في أي ساعة، وإغلاق يسبق ظهور أي رقم.
- اقرأ حال الدرج والشفت ما يزال مفتوحًايفتح المدير شاشة الشفت في أي ساعة فيرى رصيد بدايته وما دخله نقدًا، وتُسمّى هذه القراءة «تقرير X» في أنظمة المحلات.
- أغلقه بإحصاء يسبق ظهور أي رقميكتب المستلم ما أحصاه من نقد وما سحبته ماكينة البطاقة، قبل أن يظهر له أي رقم مفترض.
- اقرأ ورقة الإغلاق بالفئة والصنفتحمل ورقة Z المبيعات والخصومات والملغاة والذمم وتوزيع التحصيل، للمدير ولمن أغلق.
- قراءة أثناء الدوام
- حجب المفترض عمّن يحصي
- مطابقة ماكينة البطاقة
- الفارق باسم من أغلق
الوارد والصادر
الآجل يُحسب يوم تحصيله لا يوم بيعه
الوارد والصادر وجهًا لوجه، وصافي المدّة بينهما.
- اجمع ما دخل صندوقك وما خرج منهيضع الكشف المستلَم من البيع وتسديدات الذمم في جهة، والمصروفات والمشتريات والمسحوبات في جهة مقابلة.
- راجع شفتات الأمس بأسمائها وفوارقهايحفظ السجل الشفتات بأيام عملها ومن فتحها ومن أغلقها ومقدار فوارقها، فتفتح تفصيل أيّها شئت.
- اقرأ صافي المدّة من فارق الجهتينيعرض الكشف الفرق بين الوارد والصادر يومًا بيوم، وشهرًا بشهر في المدد الطويلة.
- احسب الآجل يوم تحصيله لا يوم بيعهلا يدخل الدَّين في حركة النقد قبل أن يُقبض، فلا يريك الكشف مالًا لم يصل بعد.
- وارد: بيع مستلَم وتسديدات
- صادر: مصروف ومشترى ومسحوب
- سجل شفتات بفوارقه
- إعادة فتح شفت للتصحيح
الوارد3,420,000
الصادر1,180,000
الصافي2,240,000
أسئلة عن مال الدرج
ما الذي يشغل المالك حين يسلّم صندوقه
أربعة أسئلة تتكرّر على كل من ائتمن موظفًا على نقده اليومي.
هل يرى الكاشير المبلغ المتوقَّع قبل أن يعدّ؟
لا؛ تُحجب المبيعات والمبلغ المفترض عن كل من لا يملك صلاحية قراءة المجاميع، فيكتب ما أحصاه أولًا، ثم يقرأ المدير وحده الفارق واسم من أغلق وساعة الإغلاق.
كيف أعرف من أخذ المال من الدرج ولماذا؟
لكل سحب سطره: المبلغ وسببه واسم من أخذه واسم من سجّله والجهاز والساعة، والقيد الخاطئ يُلغى فيبقى ظاهرًا مشطوبًا لا يُمحى ولا يدخل في أي مجموع.
ماذا لو انصرف الموظف وترك شفته مفتوحًا؟
يُغلق الدرج من الجهاز الذي فُتح عليه حفاظًا على نسبة المال إلى صاحبه، ويستطيع صاحب صلاحية التصحيح إغلاق شفت عالق أو إعادة فتح شفت أُغلق بعدٍّ خاطئ.
ألا يطيل هذا الإجراء وقوف الموظف آخر الليل؟
الإغلاق ثلاث خطوات لا أكثر: إحصاء النقد، وقراءة ماكينة البطاقة، وتثبيت الرقم، وما خرج من الدرج نهارًا محسوم سلفًا فلا يعود أحد يجمع قصاصات الورق.
اضبط صندوقك من أول شفت
نفتح لك نسخة تجريبية، ونضبط صلاحيات الفتح والإغلاق، وندرّب من يستلم الدرج على إحصائه.
الدعم بالعربية من بغداد طوال أيام العمل.