برنامج إدارة الصيدليات في العراق: صرف ومخزون وتواريخ انتهاء دفعة وتاريخ لكل علبة على رفّك
اصرف طلب المراجع بمسحة، ودع الصرف يبدأ بالعلبة الأدنى تاريخًا، واعرف ما اقترب أجله قبل أن يصير خسارة.
- فترة تجريبية كاملة بلا رسوم
- ندخل معك أصنافك ودفعاتها الأولى
- قارئ الرمز وطابعتك الحالية يكفيان
- تدريب الصيدلي ومساعده على الجهاز
- 1مضاد حيوي · علبة9,000
- 2مسكّن · شريط3,000
- 1شراب سعال للأطفال6,500
كل تركيز صنف قائم بذاته
اسم أو رمز، وعلبة أو شريط من رصيد واحد.
- ناد الدواء باسمه أو امسح رمز علبتهاكتب أوّل حروف الاسم ليحضر أمامك بسعره ورصيده، أو مرّر العلبة على القارئ فينزل السطر.
- سلّم العلبة كاملة أو شريطًا واحدًا منهاعرّف عدد الأشرطة داخل العلبة مرة واحدة، فينقص الرصيد بمقدار ما خرج من يدك.
- افصل كل تركيز صنفًا قائمًا بذاتهلكل تركيز رمزه وسعره وعدده، فلا يختلط ما يُصرف بوصفة بما يُصرف بغيرها.
- علّق الفاتورة حتى يعود صاحبهاتدفع الوصفة جانبًا لتخدم من خلفه، ثم تستأنفها كما تركتها حين يرجع.
- بحث بالاسم أو بالرمز
- العلبة والشريط من رصيد واحد
- حساب آجل للعيادات والمستوصفات
- مستوى سعر للبيع بالجملة
- الرمز على العلبة6291041002375
- العلبة تحوي10 أشرطة
- المتوفّر34 علبة
- حدّ التنبيه8 علب
- نبّهني قبل الانتهاء60 يومًا
الصرف يبدأ بالأقرب انتهاءً وحده
لا يدخل سطر متابَع بلا رقم دفعة ولا تاريخ.
- قيّد رقم الدفعة وتاريخها ساعة دخولهايسأل الاستلام عن رقم الدفعة وتاريخ انتهائها في السطر نفسه، ثم تستقرّ قيمتها في حساب الشركة الموزّعة.
- دع الصرف يبدأ بالأقرب انتهاءً وحدهيسحب البيع من الدفعة الأدنى تاريخًا دون أن يسألك، وما دخل بلا تاريخ يُصرف أخيرًا.
- أرجع المرتجع إلى دفعته التي خرج منهاتعود العلبة إلى رقم دفعتها لا إلى رصيد مبهم، فيبقى تاريخ كل قطعة معلومًا.
- اشطب المنتهي بسببه المكتوبما تجاوز تاريخه يُشطب بسبب باسم من سجّله، فتعرف آخر الشهر كم كلّفك.
- رقم دفعة وتاريخ لكل سطر
- صرف الأقرب انتهاءً أوّلًا
- متابعة تُفعَّل لما له تاريخ
- مهلة تنبيه تحدّدها لكل صنف
- مضاد حيوي · دفعة L-229124 علبةينتهي 2027-04
- مسكّن · دفعة K-11860 علبةينتهي 2026-11
- قطرة عين · دفعة D-7712 علبةينتهي 2026-09
- سطر بلا رقم دفعةلا يوجدلا تُنهى الورقة
ما تقرأه هنا وجه الصيدلية من نظام واحد، وأساسه المشترك بين كل متجر، من البيع والمرتجع والمخزون، تجده مجموعًا في صفحته.
نظام كاشير المحلاتالخسارة تُقوَّم بكلفتها لا بثمن بيعها
سطر لكل دفعة، ومدى نظر تختاره قبل أن تخسر.
- افصل ما مات على الرفّ عمّا بقيت له أيامرقمان لا رقم واحد: دفعات انتهى أجلها وهي واقفة عندك، ودفعات أمامك مهلة لتصريفها.
- اختر مدى النظر واقرأ سطرًا لكل دفعةانظر إلى ما ينتهي خلال أسبوع أو شهر أو ثلاثة أشهر، فتظهر كل دفعة وحدها بتاريخها.
- قوِّم الخسارة بكلفتها لا بثمن بيعهايُحسب ما على وشك الانتهاء بما دفعته أنت، فتقرأ خسارتك الحقيقية لا ربحًا فائتًا.
- اقرأ ما ركد ولم يتحرّك منذ مواسمتجاور لوحةُ الراكد في التقارير قائمةَ إعادة الطلب بكمّيتها المقترحة.
- مدى 7 أو 30 أو 90 يومًا
- سطر لكل دفعة لا لكل صنف
- قيمة محسوبة بالكلفة
- طباعة القوائم أو تصديرها
العدّ لا يضيع إن انطفأ التيار
جرد بلا إغلاق الباب، وإذن على كل حركة حسّاسة.
- عُدّ رفًّا في ساعة هدوء ثم أكمل غدًايقودك القارئ من علبة إلى أخرى فتدوّن العدد الحقيقي أمام كل اسم، بلا إقفال الصيدلية.
- سمِّ من يخصم ومن يحذف سطرًاعلّق الخصم وحذف السطر وقبول المرتجع على إذن ممّن تختاره، ويحفظ السجل كل واحدة منها.
- راجع الفروقات قبل أن تتحرّك الأرصدةلا يتحرّك رصيد واحد قبل أن تقرأ الفرق وتوافق عليه، وما لم يُعدّ يبقى كما هو.
- لا تخسر عدّك إن انطفأ التيارتصمد المسودّة أمام انقطاع الكهرباء، فتعود إليها من حيث وقفت لا من أول الرفّ.
- جرد بالمسح دون إقفال الصيدلية
- مسودّة تصمد أمام انقطاع التيار
- أدوار: مالك ومدير وكاشير
- هوامش الأصناف والفئات
- حبوب سكّري · مسجَّل 41معدود 41مطابق
- حبوب ضغط · مسجَّل 34معدود 31ناقص 3
- مكمّلات · لم تُعدّبلا عددتبقى برصيدها
أربعة اعتراضات تسمعها في كل صيدلية
هل يأتي النظام بدليل أدوية جاهز؟
القائمة قائمتك وحدك: تُبنى بمسح ما على رفوفك اسمًا وسعرًا، أو تُستورد من ملف تملكه، فتبقى بتراكيزك وعبواتك وأسعارك التي تبيع بها فعلًا.
رفوفي مليئة ببضاعة قديمة، فمن أين تبدأ متابعة التواريخ؟
شغّل المتابعة على ما له تاريخ فقط، وقيّد تواريخ كل ما يصلك ابتداءً من اليوم، وألحق ما هو قائم على الرفّ في أول جرد تجريه، وما بقي بلا تاريخ يُصرف في آخر الترتيب.
أداوم حتى منتصف الليل والخطّ يسقط عندنا، فهل يتوقّف البيع؟
يمضي الصرف والطباعة على جهاز صيدليتك بلا إنترنت وتُحفظ الفواتير عليه، فإذا رجع الخطّ صعدت وحدها، ولا يسقط منها بيع واحد.
عندي صيدليتان في منطقتين، هل أتابعهما من مكان واحد؟
لكل موقع رفوفه ودفعاته وموظفوه، وتجتمع أرقام الموقعين في تقرير واحد بوحدة تعدّد الفروع، وتفصيل ذلك في صفحة الفروع والأجهزة.
ابدأ بدفعات رفّ واحد واحكم بنفسك
نُدخل معك أصناف رفّ بتواريخها، ونهيّئ قارئك وطابعتك على جهاز صيدليتك.
يزورك فريقنا للتركيب والتدريب، ويجيب عن سؤالك بعدها في وقته.