فاتورة #23182026-08-03
+180,000دفتر الديون والبيع الآجل والتحصيل لصاحب المحل والمطعم بيع بالآجل وحصّل ما لك
قيّد ما يأخذه زبونك، واستلم دفعاته، واقرأ ما بقي عليه في دفتر واحد.
- جرّبه على زبائنك قبل الشراء
- سقف دَين تحدّده أنت
- كشف حساب يُطبع أو يُرسَل
- ندرّب كاشيرك على قيد الدفعة
زبون الآجل
من أخلّ بالوعد يقف عنده الآجل
لكل مدين اسم وسقف، ورصيد يراه الكاشير قبل القيد.
- سجّل المدين مرة واحدة ثم استدعِه عند الدفعيُعرَّف الزبون باسمه ورقمه، فيُنتقى من شاشة الدفع ليحمل حسابُه ما لم يُقبض منه.
- امنح كل حساب سقفًا لا يتخطّاه صاحبهضع للمدين مبلغًا أقصى يقف عنده، أو اتركه بلا حدّ، فيأتيك تحذير قبل أن يتخطّاه.
- أوقف الآجل عمّن أخلّ بالوعدتوقف البيع بالذمّة عن مدين بعينه، فتُردّ محاولة قيده على الفور من شاشة الدفع.
- اقبض جزءًا وقيّد الباقي على حسابهيُستلم ما معه اليوم بأي وسيلة، ويُقيَّد ما نقص على اسمه، ويظهر رصيده أمام الكاشير.
- انتقاء المدين على شاشة الدفع
- سقف اختياري لكل حساب
- تحذير قبل تخطّي السقف
- رصيد الزبون أمام الكاشير
رصيده الآن310,000
سقفه500,000
ما تبقّى له190,000
نقدًا 40,000على الحساب 60,000
الورقة التي تُنهي الجدال
الكشف يصل هاتف صاحبه في ثانية
ورقة واحدة تُنهي الجدال: من أين جاء المبلغ.
- اطبع كشفًا يبدأ برصيد افتتاحي وينتهي بالمستحقتُرتَّب حركات المدّة من الأقدم إلى الأحدث وأمام كل سطر رصيدٌ جارٍ يتتبّعه صاحبه بإصبعه.
- ابعث الكشف إلى هاتف صاحبه في ثانيةيخرج الكشف صورةً تُرسَل إليه على واتساب أو ورقةً من الطابعة الحرارية نفسها.
- افصل ما دفعه عمّا ردّه بضاعةًيُفرَد التسديد عن الاسترجاع في سطرين لا يلتبسان، فلا يُحسب المرتجع دفعةً نقدية.
- اختر المدّة التي تريد قراءتهاشهر أو فصل أو الحساب من أوله، فتخرج الورقة بالمدى الذي يسأل عنه صاحبها.
- رصيد افتتاحي وختامي
- رصيد جارٍ عند كل سطر
- طباعة على طابعة الفواتير
- إرسال صورة على واتساب
سند #912026-08-09
−120,000بضاعة راجعة2026-08-11
−35,000الدفتر بلوحاته الثلاث يرافق أنظمة المحلات، أمّا البيع بالآجل وقيده باسم الزبون وتسجيل دفعاته فمتاحة في أنظمة المطاعم والكافيهات كذلك.
اقرأ صفحة كاشير المحلاتبمن تبدأ اليوم
الدفعة تنزل على أقدم فاتورة
لوحة تقول بمن تبدأ اليوم، وسند مرقّم لكل قبض.
- رتّب مدينيك بالأكبر وابدأ الاتصال من رأس القائمةتفتح اللوحة على مجموع ما لك عند الناس وعدد حامليه، وتضع أضخم المبالغ في الصدارة.
- اقبض الدفعة وأنزلها على أقدم فاتورةاستلم ما دفعه نقدًا أو شيكًا أو حوالة، فينزل على أقدم المستحقّ أو توزّعه بيدك.
- أشّر على الحساب الذي طال سكوتهتعرف من مضى شهر أو شهران على آخر دفعة منه، فتقصده قبل أن يطول الأمر.
- اطبع له سندًا مرقّمًا بما سلّمهيخرج سند القبض برقمه واسم صاحبه ووسيلة دفعه والصندوق الذي دخله المبلغ.
- 1فاتورة #2318 · الأقدم120,000
- 2فاتورة #240230,000
المقبوض150,000 د.ع
نقدًاشيكحوالة
- ترتيب بحجم الدَّين
- دفعة بأي مبلغ متى جاء
- إنزال تلقائي على الأقدم
- تخصيص يدوي على فواتير بعينها
عمر المال
ما قبضته فعلًا غير ما في الدفتر
عمر الدَّين يقول ما قد يعود وما قد لا يعود.
- افرز الأرصدة بأعمارها لتعرف ما قد لا يعودتوزَّع الذمم على أربع مراتب بحسب قِدَمها، ويُفرَد ما تخطّى تسعين يومًا وحده لأنه قرار.
- افصل ما قبضته فعلًا عمّا بقي في الدفتريحسب تقرير الحركة النقدية تسديدات الآجل يوم دخولها الصندوق لا يوم البيع.
- صدّر اللوحة إلى محاسبكتخرج أعمار الذمم ملفًّا جاهزًا يقرأه محاسبك كما هو، دون أن يعيد إدخال اسم واحد.
- اقصر الذمم على من تأذن لهصلاحية «ذمم الزبائن» وحدها تفتح هذه اللوحة، فلا يقرأ ديون الناس كل من وقف على الصندوق.
- أربع مراتب لعمر الدَّين
- مرتبة مستقلّة لما تجاوز التسعين
- سجل التسويات والتخصيص
- الذمم في نبض اليوم
0 إلى 30 يومًا2,150,000
31 إلى 601,320,000
90+640,000
أسئلة الدفتر
أسئلة تسبق إغلاق الدفتر الورقي
هل يوقف النظام البيع الآجل لمن تجاوز حدّه؟
يحذّر الصندوق الكاشير قبل أن يثبّت البيع، ويردّ الخادم الفاتورة التي تتخطّى السقف، ويُقيَّد التجاوز في سجل التدقيق باسم من حاوله.
إذا انقطعت الشبكة، هل يبقى البيع على الحساب ممكنًا؟
نعم متى كان الجهاز قد حفظ رصيد الزبون قبلها، فيقيس السقف على آخر رصيد محفوظ مضافًا إليه ما قيّده هذا الجهاز دون اتصال، ويؤشّر ذلك على الإيصال.
يجادلني الزبون في المبلغ، بماذا أثبته له؟
افتح المدّة التي يذكرها فتظهر فواتيره بأرقامها وتواريخها ودفعاته بعدها، ثم سلّمه ورقة تحمل الرصيد نفسه الذي يراه على شاشتك.
هل يطّلع الكاشير على أرصدة الزبائن كلها؟
الدفتر ولوحاته خلف صلاحية «ذمم الزبائن» تمنحها لمن تختاره، ويظل الكاشير قادرًا على قيد الفاتورة باسم زبونه من غير أن يفتحها.
انقل ديون دفترك الورقي إلى شاشة واحدة
ابدأ بتجربة مجانية على زبائنك الحاليين، ونضبط معك السقوف وأول كشف.
نرافقك في الشهر الأول حتى يستقرّ الدفتر بيد فريقك.