الركين
إدارة الوردية والدرج

الشفتات والصندوق: ضبط درج النقد في المطاعم والمحلات

افتح الوردية برصيدها المعلوم، وقيّد كل مبلغ يغادر الدرج بسببه، ثم أقفلها بإحصاء موثَّق.

  • إحصاء يسبق ظهور الأرقام
  • سبب واسم مع كل سحب
  • ورقة إقفال تُطبع فورًا
  • تجربة مجانية ودعم على واتساب
الدرج والشفتاتقراءة اللحظة
أرقام الدرج: 482,000 دينار مبيعات نقدية بلا مصروفات و75,000 سحوبات وصافٍ 407,000، يليها جدول الشفتات وفيه شفت ما يزال مفتوحًا باسم المالك.
بداية الوردية

الافتتاح

افتح الوردية برصيد معلوم قبل أول فاتورة

يسجّل من يستلم الصندوق ما فيه من نقد لحظة استلامه، فتُقيَّد الوردية باسمه وبالجهاز الذي فُتحت عليه، ويمضي وقتها محسوبًا على يوم العمل الذي حدّدت بدايته.

أدخِل النقد بعدد أوراقه في أنظمة المحلات

تُدخَل كل فئة بعدد أوراقها ليجمعها النظام بنفسه بدل رقم واحد يُكتب تخمينًا، ويُعرض عليك ما أبقته الوردية السابقة في الدرج لتبدأ منه.

  • رصيد افتتاحي مسجَّل
  • الوردية باسم من فتحها
  • ارتباطها بجهاز الصندوق
  • عدّ الأوراق بالفئات في أنظمة المحلات
  • تسليم الدرج إلى زميل بإحصاء
  • صلاحية مستقلّة للفتح
رصيد الافتتاحفي أنظمة المحلات
  • ×2فئة 50,000100,000
  • ×4فئة 25,000100,000
  • ×10فئة 1,00010,000
مجموع العدّ210,000 د.ع
رصيد الأمسعدّ بالفئاتتسليم
ما يخرج نهارًا

المسحوبات والمصروفات

قيّد كل مبلغ يغادر الدرج باسم آخذه

اختر سبب السحب من قائمة قصيرة — شخصي أو إيداع بنك أو دفعة مورّد — وسمِّ من أخذ المبلغ، فيُحفظ معه وقته واسم من كتبه والصندوق الذي خرج منه.

افصل المصروف عن سحب صاحب العمل

المصروف كلفة تُقيَّد بفئتها ووصفها وتدخل في حساب ربحك، والسحب مال يخرج ولا يُعدّ كلفة، فيبقى الاثنان سطرين مستقلّين على الورقة وفي كشوف المدّة.

  • أسباب جاهزة لا نصوص حرّة
  • اسم الآخذ واسم من سجّل
  • قسيمة سحب تُطبع
  • إلغاء القيد الخاطئ دون محوه
  • فئات محفوظة للمصروفات
  • تحويل النقد إلى الخزنة في أنظمة المحلات
ما خرج من الدرجوردية واحدة
سحب
إيداع بنكأخذه أبو مصطفى · سجّله الكاشير
−150,000
مصروف
أجور نقلفئة مصروف · بوصف مكتوب
−35,000
ملغى
قيد خاطئيبقى في السجل مشطوبًا
−40,000

يزداد الدرج تفصيلًا في المتجر: إحصاء بالفئات، وقراءة تُسمّى بحرفها، وخزنة تنتقل إليها النقود آخر النهار.

اقرأ صفحة كاشير المحلات
نهاية الوردية

الإقفال

اقرأ حال الدرج والوردية ما تزال مفتوحة

يفتح المدير شاشة الوردية في أي ساعة فيرى رصيد بدايتها وما دخلها نقدًا وما خرج منها، وتحمل هذه القراءة اسم «تقرير X» في أنظمة المحلات.

أقفلها بإحصاء يسبق ظهور أي رقم

يكتب المستلم ما أحصاه من نقد وما سحبته ماكينة البطاقة، ثم تخرج ورقة الإقفال Z بالمبيعات والخصومات والملغاة والذمم وتوزيع التحصيل على وسائله.

  • قراءة أثناء الدوام
  • حجب المفترض عمّن يحصي
  • مطابقة ماكينة البطاقة
  • ورقة Z للمدير وإيصال للكاشير
  • الفارق باسم من أقفل
  • المبيعات بالفئة والصنف على الورقة
إغلاق الشفتإحصاء الدرج
نافذة إغلاق الشفت كاملة: مدّتها ورصيدها الافتتاحي والمصروفات والمسحوبات والمبيعات النقدية والمتوقَّع في الدرج والمدفوعات الإلكترونية، ثم سطرا السحب المفصَّلان، وخانة النقد المعدود فعلًا وفيها 412,000 دينار، وخانة عدّ المدفوعات الإلكترونية، وبيانات تسليم الدرج، وزرّا الإغلاق والإلغاء.
الوارد والصادر

الحركة النقدية

اجمع ما دخل صندوقك وما خرج منه

يضع الكشف المستلَم من البيع وتسديدات الذمم في جهة، والمصروفات والمشتريات والمسحوبات في جهة مقابلة، ويعرض الفرق بينهما يومًا بيوم وشهرًا بشهر في المدد الطويلة.

راجع ورديات الأمس بأسمائها وفوارقها

يحفظ السجل كل وردية بيوم عملها ومن فتحها ومن أقفلها ومقدار فارقها، فتفتح تفصيل أيّها شئت، وتعيد فتح ما ثبت خطأ إحصائه بصلاحية التصحيح وحدها.

  • وارد: بيع مستلَم وتسديدات
  • صادر: مصروف ومشترى ومسحوب
  • صافي المدّة من فارق الجهتين
  • الآجل يُحتسب يوم تحصيله
  • سجل ورديات بفوارقه
  • إعادة فتح وردية للتصحيح
الصادر والواردمدّة مختارة
الوارد3,420,000 الصادر1,180,000 الصافي2,240,000
  • مشتريات730,000
  • مصروفات300,000
  • مسحوبات150,000
أسئلة عن مال الدرج

ما الذي يشغل المالك حين يسلّم صندوقه

أربعة أسئلة تتكرّر على كل من ائتمن موظفًا على نقده اليومي.

هل يرى الكاشير المبلغ المتوقَّع قبل أن يعدّ؟

لا؛ تُحجب المبيعات والمبلغ المفترض عن كل من لا يملك صلاحية قراءة المجاميع، فيكتب ما أحصاه أولًا، ثم يقرأ المدير وحده الفارق واسم من أقفل وساعة الإقفال.

كيف أعرف من أخذ المال من الدرج ولماذا؟

لكل سحب سطره: المبلغ وسببه واسم من أخذه واسم من سجّله والجهاز والساعة، والقيد الخاطئ يُلغى فيبقى ظاهرًا مشطوبًا لا يُمحى ولا يدخل في أي مجموع.

ماذا لو انصرف الموظف وترك ورديته مفتوحة؟

يُقفل الدرج من الجهاز الذي فُتح عليه حفاظًا على نسبة المال إلى صاحبه، ويستطيع صاحب صلاحية التصحيح إقفال وردية عالقة أو إعادة فتح وردية أُقفلت بعدٍّ خاطئ.

ألا يطيل هذا الإجراء وقوف الموظف آخر الليل؟

الإقفال ثلاث خطوات لا أكثر: إحصاء النقد، وقراءة ماكينة البطاقة، وتثبيت الرقم، وما خرج من الدرج نهارًا محسوم سلفًا فلا يعود أحد يجمع قصاصات الورق.

اضبط صندوقك من أول وردية

نفتح لك نسخة تجريبية، ونضبط صلاحيات الفتح والإقفال، وندرّب من يستلم الدرج على إحصائه.

الدعم بالعربية من بغداد طوال أيام العمل.