الركين
دورة الشراء

المشتريات والموردون لأصحاب المطاعم والمحلات: كلفتك كما دفعتها

سجّل ورقة المورّد مرة واحدة، فترتفع كمّيات مخزنك وتتحدّث كلفتك ويتحرّك حسابه معها.

  • تجربة مجانية على مشترياتك أنت
  • الكمية والكلفة والذمّة بإدخال واحد
  • رصيد مورّدك ظاهر وقت الإدخال
  • تدريب على أول استلام بضاعة
الاستلامشراء آجل
شاشة استلام البضاعة أثناء إدخالها: شريط يقول إن 650,640 دينارًا ستُضاف إلى رصيد المورّد البالغ 453,000، وعدّاد خمسة أسطر و198 قطعة مطابقة للورقة، وأسطر تحمل الكمّية وكلفة الوحدة والإجمالي ورقم الدفعة وتاريخ انتهائها.
تسجيل الوارد

فاتورة الشراء

أدخل ورقة مورّدك فتتحرّك ثلاثة سجلات معًا

تنزل كمّيات الأسطر إلى المخزن الذي تختاره، وتُحدَّث كلفة كل مادة من سعرها المكتوب، ويرتفع رصيد المورّد بقيمة ما أخذته منه على الحساب.

ميّز الشراء النقدي عن الشراء بالذمّة

اختر «نقدي» فتنتهي الورقة عند حدّها، أو «آجل» فيخبرك النظام بالمبلغ الذي سيلتحق بذمّة المورّد قبل أن تضغط زرّ الحفظ.

  • أسطر بالكمية وسعر الوحدة
  • اختيار المخزن المستلم
  • نقدي أو على الحساب
  • رصيد المورّد قبل الحفظ
  • إجمالي يُحتسب أثناء الكتابة
  • أرشيف الفواتير بتفاصيلها
سجل المشترياتهذا الأسبوع
  • مورّد الجملة512,000آجل
  • معمل الألبان395,000نقدي
  • وكيل المنظّفات212,500نقدي
  • سوق الخضار86,000آجل

تسجّل المطاعم والكافيهات فواتير مورديها وأرصدتهم من شاشة المخزون، ويزيد نظام المحلات عليها بوابة الاستلام ومكتب الذمم الدائنة وتقارير كلفة الشراء.

برنامج كاشير المحلات
ما بذمّتك

حساب المورّد

اقرأ الكشف معه من رصيد إلى رصيد

يبدأ الكشف برصيد افتتاحي، ثم يسرد بين تاريخين ما قُيِّد عليك وما سدّدته، ويمضي الرصيد سطرًا بسطر حتى الرقم الختامي الذي تقرآنه سويًّا.

ادفع بسندٍ يوزّع مبلغه على المستحقّ

اختر مورّدك لتظهر فواتيره الواقفة، ووزّع دفعتك عليها نقدًا أو بشيك له موعد، وافتح أعمار الذمم لترى أيّ مبلغ تجاوز تسعين يومًا.

  • دليل الموردين وأرقامهم
  • رصيد لكل مورّد
  • كشف بين تاريخين
  • سندات الصرف
  • الشيكات ومواعيد استحقاقها
  • أعمار الذمم
  • إشعارات المدين
كشف حساب المورّدمن أول الشهر
  • رصيد افتتاحي1,240,000
  • فواتير الفترة+2,180,000
  • سندات صرف−1,900,000
  • إشعار مدين−60,000
  • رصيد ختامي1,460,000
رقم الكلفة الصحيح

الكلفة بالمتوسط المرجّح

قيّم بضاعتك بمتوسط ما دفعته لا بآخر سعر

حين تشتري المادة نفسها بسعرين، تُحسب كلفة الكمية الباقية على متوسطها المرجّح، فلا تضخّم فاتورة واحدة قيمة مخزنك ولا تُظهر ربحًا لم تكسبه.

أضف أجور النقل والتخليص إلى كلفة القطعة

اكتب مصاريف الشحن أو الحمّالة على الوصل ذاته، ووزّعها بالقيمة أو بالكمية، فتظهر كلفة كل سطر الفعلية أمامك قبل الحفظ لا بعد أن تُسعّر.

  • متوسط مرجّح لكل مادة
  • كلفة فعلية بعد التوزيع
  • توزيع بالقيمة أو بالكمية
  • تقييم المخزون
  • تقرير التكاليف المضافة
  • سجل المشتريات التفصيلي
كلفة المادةوصل واحد
آخر فاتورة3,900 متوسط مرجّح3,540 بعد المصاريف3,710
  • قيمة البضاعة712,000
  • أجرة النقل92,000
  • تخليص وحمّالة34,000
عند باب الاستلام

تنبيه تغيّر الكلفة

امسح ما نزل من الشاحنة وقابله بالورقة

يفتح كل مسح سطرًا بكمّيته وكلفته، ويقف المجموع الجاري أمام عينك ليطابق ما تقوله ورقة السائق، وتستلم على أمر شراء سابق لتعرف ما بقي منه.

أجب عن سؤال الكلفة قبل إقفال الاستلام

ما إن تتحرّك كلفة صنف حتى يسألك النظام عن سعر بيعه، ويقترح رقمًا يحفظ هامشك السابق مقرَّبًا إلى فئة نقدية متداولة، والخانة تبقى بيدك.

  • استلام بمسح الباركود
  • استلام على أمر شراء
  • مقارنة الوارد بالمطلوب
  • سؤال «الكلفة تغيّرت»
  • سعر بيع مقترَح قابل للتعديل
  • قائمة ملصقات الأسعار
  • الدفعة وتاريخ الصلاحية على السطر
الكلفة تغيّرتأثناء الاستلام
كلفة
سكر · كيسكانت 50,000 وصارت 52,000
+2,000
اقتراح
سعر بيع جديدبالهامش نفسه · يُطبع له ملصق
58,000
اعتمدعدّلتجاهل
أسئلة المشتري

أربعة أسئلة تسبق أول فاتورة شراء

سجّلت فاتورة شراء بالخطأ، كيف أصحّحها؟

الفاتورة المحفوظة لا تُعدَّل حفاظًا على الكلفة وقيدها؛ يحذفها المدير بصلاحيته فترتدّ كمّياتها من المخزن، ثم تُدخلها من جديد بأرقامها الصحيحة.

مورّدي يسعّر بالدولار، هل يقبل النظام فاتورته؟

اكتب مبلغ الورقة بعملتها وسعر صرفها ساعة الاستلام، فتبقى أسطر الكلفة بالدينار ويظهر المبلغ الأجنبي تحت الرقم في كشف حساب المورّد.

هل يلزمني إنترنت لتسجيل فاتورة عند وصول الشاحنة؟

تُحفظ الفاتورة على خادم محلّك من دون إنترنت ويمضي عملك كالمعتاد، ثم تلتحق بحسابك على السحابة عند أول اتصال يعود.

هل يرى الكاشير أسعار الشراء وأرباح البضاعة؟

إظهار الكلفة والهوامش صلاحية مستقلّة تمنحها لمن تختاره، ومن لا يملكها يقرأ شرطة مكان كل رقم لأن الخادم لا يرسل إليه الكلفة أصلًا.

جرّب دورة شراء كاملة قبل أن تشترك

أدخل مورّدًا وفاتورة واحدة، وتابع أثرهما في المخزن والكلفة والذمّة.

نُعدّ معك قائمة الموردين والمواد، ونرافقك في أول استلام.