سكر · كيسكانت 50,000 وصارت 52,000
+2,000المشتريات والموردون ودورة الشراء لأصحاب المطاعم والمحلات ورقة المورّد مرة واحدة وكلفتك كما دفعتها
سجّل ورقة المورّد مرة واحدة، فترتفع كمّيات مخزنك وتُحدَّث كلفتك ويتحرّك حسابه معها.
- تجربة مجانية على مشترياتك أنت
- الكمية والكلفة والذمّة بإدخال واحد
- رصيد مورّدك ظاهر وقت الإدخال
- تدريب على أول استلام بضاعة
تسجيل الوارد
الشراء النقدي غير الشراء بالذمّة
ورقة واحدة تحرّك المخزن والكلفة وحساب المورّد.
- أدخل ورقة مورّدك فتتحرّك ثلاثة سجلات معًاتنزل الكمّيات إلى المخزن الذي تختاره، وتُحدَّث كلفة كل مادة، ويرتفع رصيد المورّد.
- ميّز الشراء النقدي عن الشراء بالذمّةاختر «نقدي» فتنتهي الورقة عند حدّها، أو «آجل» فيلتحق المبلغ بذمّة المورّد.
- اقرأ رصيد المورّد قبل الحفظيظهر ما عليك له قبل أن تثبّت الورقة، فتقرّر الدفع أو التأجيل وأنت تعرف.
- ارجع إلى أرشيف فواتيرك متى شئتتبقى كل ورقة بتفاصيل أسطرها وأسعارها، فتقابل ما اشتريته اليوم بما اشتريته قبل شهر.
- أسطر بالكمية وسعر الوحدة
- اختيار المخزن المستلم
- نقدي أو على الحساب
- إجمالي يُحتسب أثناء الكتابة
- مورّد الجملة512,000آجل
- معمل الألبان395,000نقدي
- وكيل المنظّفات212,500نقدي
- سوق الخضار86,000آجل
تسجّل المطاعم والكافيهات فواتير مورديها وأرصدتهم من شاشة المخزون، ويزيد نظام المحلات عليها بوابة الاستلام ومكتب الذمم الدائنة وتقارير كلفة الشراء.
برنامج كاشير المحلات
ما بذمّتك
شيكاتك تُتابَع بمواعيد استحقاقها
كشف يبدأ برصيد وينتهي برصيد، وسند يسدّد ما استحقّ.
- اقرأ الكشف معه من رصيد إلى رصيديبدأ الكشف برصيد افتتاحي، ثم يسرد بين تاريخين ما قُيِّد عليك وما سدّدته سطرًا بسطر.
- ادفع بسندٍ يوزّع مبلغه على المستحقّاختر مورّدك لتظهر فواتيره الواقفة، ووزّع دفعتك عليها نقدًا أو بشيك له موعد.
- تابع شيكاتك بمواعيد استحقاقهايحمل كل شيك تاريخه واسم مستفيده، فتعرف ما يحلّ هذا الأسبوع قبل أن يُطالب به.
- افرز ذممك بأعمارهاتفتح أعمار الذمم لترى أيّ مبلغ تجاوز تسعين يومًا عند أي مورّد، فتقرّر بمن تبدأ.
- دليل الموردين وأرقامهم
- رصيد لكل مورّد
- سندات الصرف
- إشعارات المدين
- رصيد افتتاحي1,240,000
- فواتير الفترة+2,180,000
- سندات صرف−1,900,000
- إشعار مدين−60,000
- رصيد ختامي1,460,000
رقم الكلفة الصحيح
أجور النقل تدخل في كلفة القطعة
كلفتك متوسط ما دفعته، لا آخر سعر رأيته.
- قيّم بضاعتك بمتوسط ما دفعته لا بآخر سعرحين تشتري المادة نفسها بسعرين تُحسب كلفة الباقي على متوسطها المرجّح، فلا يتضخّم مخزنك.
- أضف أجور النقل والتخليص إلى كلفة القطعةاكتب مصاريف الشحن أو الحمّالة على الوصل ذاته، ووزّعها بالقيمة أو بالكمية.
- اقرأ الكلفة الفعلية قبل أن تسعّرتظهر كلفة كل سطر بعد التوزيع أمام عينك قبل الحفظ، لا بعد أن تكتب سعر البيع.
- قيّم مخزونك في أي تاريخيجمع تقرير التقييم قيمة ما تملكه بكلفته، فتعرف كم من مالك واقف على الرفوف.
آخر فاتورة3,900
متوسط مرجّح3,540
بعد المصاريف3,710
- متوسط مرجّح لكل مادة
- توزيع بالقيمة أو بالكمية
- تقرير التكاليف المضافة
- سجل المشتريات التفصيلي
عند باب الاستلام
ملصقات الأسعار تُطبع لما تغيّر وحده
الباب الذي تدخل منه البضاعة هو الذي يضبط سعرها.
- امسح ما نزل من الشاحنة وقابله بالورقةيفتح كل مسح سطرًا بكمّيته وكلفته، ويقف المجموع الجاري أمام عينك ليطابق ورقة السائق.
- أجب عن سؤال الكلفة قبل إقفال الاستلامما إن تتحرّك كلفة صنف حتى يسألك النظام عن سعر بيعه، ويقترح رقمًا يحفظ هامشك السابق.
- استلم على أمر شراء واعرف ما بقي منهتفتح أمر الشراء السابق ليقابل الوارد بالمطلوب، فتعرف ما وصلك وما تأخّر عند مورّدك.
- اطبع ملصقات الأسعار لما تغيّرتخرج قائمة بما تبدّل سعره جاهزة للطباعة، فلا يبقى على الرفّ ملصق يخالف الصندوق.
- استلام بمسح الباركود
- سؤال «الكلفة تغيّرت»
- سعر بيع مقترَح قابل للتعديل
- الدفعة وتاريخ الصلاحية على السطر
سعر بيع جديدبالهامش نفسه · يُطبع له ملصق
58,000اعتمدعدّلتجاهل
أسئلة المشتري
أربعة أسئلة تسبق أول فاتورة شراء
سجّلت فاتورة شراء بالخطأ، كيف أصحّحها؟
الفاتورة المحفوظة لا تُعدَّل حفاظًا على الكلفة وقيدها؛ يحذفها المدير بصلاحيته فترتدّ كمّياتها من المخزن، ثم تُدخلها من جديد بأرقامها الصحيحة.
مورّدي يسعّر بالدولار، هل يقبل النظام فاتورته؟
اكتب مبلغ الورقة بعملتها وسعر صرفها ساعة الاستلام، فتبقى أسطر الكلفة بالدينار ويظهر المبلغ الأجنبي تحت الرقم في كشف حساب المورّد.
هل يلزمني إنترنت لتسجيل فاتورة عند وصول الشاحنة؟
تُحفظ الفاتورة على خادم محلّك من دون إنترنت ويمضي عملك كالمعتاد، ثم تلتحق بحسابك على السحابة عند أول اتصال يعود.
هل يرى الكاشير أسعار الشراء وأرباح البضاعة؟
إظهار الكلفة والهوامش صلاحية مستقلّة تمنحها لمن تختاره، ومن لا يملكها يقرأ شرطة مكان كل رقم لأن الخادم لا يرسل إليه الكلفة أصلًا.
جرّب دورة شراء كاملة قبل أن تشترك
أدخل مورّدًا وفاتورة واحدة، وتابع أثرهما في المخزن والكلفة والذمّة.
نُعدّ معك قائمة الموردين والمواد، ونرافقك في أول استلام.