بلا فاتورةبإذن المدير · السبب مسجَّل
−12,000برنامج كاشير المحلات والمتاجر في العراق: باركود ومخزون امسح القطعة واعرف ربحها
من ملصق الميزان إلى دفتر الديون إلى تقرير الهوامش، كل ذلك على صندوق واحد.
- قارئ الباركود وميزانك يعملان معه
- نتولّى إدخال منتجاتك الأولى
- نستورد قائمتك من ملف جاهز
- تدريب الكاشير على جهازه
شاشة الصندوق
المسح يكتب السطر، لا الكاشير
القارئ والميزان يكتبان الفاتورة، ويدك تراجعها.
- امسح الرمز فيقفز المنتج إلى الفاتورة بسعرهيلتقط القارئ رمز القطعة فتنزل في السطر بسعرها ورصيدها، وما لا رمز له يُستدعى بالبحث عن اسمه.
- اضرب الكمية أو دع ملصق الميزان يملي الوزناكتب العدد قبل المسح لتنزل 20 قطعة في سطر واحد، وامسح ملصق الميزان ليأخذ السطر وزنه وثمنه.
- افحص سعر القطعة دون أن تمسّ الفاتورةتردّ شاشة الفحص اسم المنتج وثمنه ورصيده بمسحة واحدة، وتبقى الفاتورة المفتوحة كما هي.
- قارئ باركود مباشر
- مضاعف الكمية
- ملصق الميزان للموزون
- شاشة تعرض للزبون
الأسعار والذمم
تبيع نقدًا وآجلًا وبالتقسيط من الشاشة نفسها
مستوى سعر لكل مشترٍ، وذمّة مكتوبة لكل اسم.
- بيع بالآجل بسقف دَين تحدّده لكل زبونافتح لزبونك حسابًا بحدّ لا يتجاوزه، وقيّد عليه ما أخذه وما سدّده، ثم اطبع كشفه أو أرسله.
- سعّر بالجملة بمستوى يُطبَّق فور اختيارهلتاجر الجملة مستوى سعر خاص، فتنتقيه على الفاتورة فتتبدّل أسعار سطورها كلها دفعة واحدة.
- حوّل عرض السعر إلى طلبية محجوزةتكتب للمشتري الكبير عرض سعر، فإن قبله صار طلبية محجوزة إلى موعد التسليم.
- قسّط السلعة الغالية بمواعيد تتابعهاتضع الدفعة الأولى وعدد الأقساط ومواعيدها، فتتابع ما استُحقّ وما تأخّر باسم كل مشترٍ.
- مستويات أسعار متعدّدة
- دفتر ديون بحساب لكل زبون
- عروض الأسعار وطلبيات البيع
- بطاقات الهدايا
- محل النور · جملة1,150,000
- أبو مصطفى240,000
- مجموع الذمم1,390,000
- تحصيل اليوم310,000
ما يعود إلى الرف
القطعة الراجعة تعود إلى الرف وإلى السجل
إرجاع بالفاتورة، أو بإذن مكتوب لا على المزاج.
- استدعِ الفاتورة وأرجع منها ما عاد فقطابحث عن الفاتورة برقمها وحدّد القطعة الراجعة وكمّيتها، فيُردّ ثمنها بالطريقة التي دُفعت بها.
- اقبل الراجع بلا ورقة بموافقة مسؤول حاضرحين يأتي الزبون بلا سند، يفتح الكاشير مسارًا يطلب إذن المدير وسببًا مكتوبًا قبل فتح الدرج.
- استبدل القطعة وسوِّ الفرقتأخذ الراجع وتعطي بديله، ويُسوّى فرق الثمن نقدًا أو يُقيَّد دَينًا على الاسم نفسه.
- 1مكواة بخار · راجعة−45,000
- 3منظّف أرضيات9,000
يُعاد للزبون45,000 د.ع
بفاتورةبلا فاتورةاستبدال
- إرجاع بالفاتورة
- إرجاع بلا فاتورة بإذن
- إعادة الكمية إلى الرصيد
- أسباب محفوظة لكل عملية
ما على الرف
تعرف ما على الرفّ وما في المخزن الخلفي
رصيد واحد للعبوة وقطعتها، وجرد يغلق الفارق.
- اجعل الكارتون وقطعته يشربان من رصيد واحدعرّف عدد القطع داخل العبوة مرة واحدة، فينزل الرصيد بالمقدار الصحيح أيًّا كان الشكل الذي بعته.
- وزّع بضاعتك على مخازن وانقلها بإشعار موثّقلكل مستودع رصيده وعدّه المستقل، وتتنقّل البضاعة بينها بإشعار يُسجَّل باسم منفّذه.
- أغلق الفارق بجرد دورييقيس الجرد ما على الرفّ مقابل ما في السجل، وتُقيَّد التسوية باسم من أجراها.
- انتبه للمادة قبل أن تنفدلكل مادة حدّ أدنى تضعه، فتظهر تحته في قائمة تقرؤها قبل أن ترسل طلب الشراء.
- وحدات وعبوات
- الدفعات وتواريخ الصلاحية
- الأرقام التسلسلية
- تسجيل التالف والهالك
يختلف يوم السوبرماركت عن يوم محل الملابس أو الصيدلية، ولكل نشاط منها صفحة تصف يومه.
برنامج إدارة السوبرماركت
باب البضاعة
كلفتك تتغيّر مع كل فاتورة شراء
استلام بالمسح، ومعدّل مرجّح يحسب ربحك الحقيقي.
- استلم الوارد بالمسح وأدخل فاتورته فورًاامسح ما نزل من السيارة ليُطابَق بما طلبته، وسجّل فاتورة المورّد بأسعارها في الشاشة نفسها.
- احسب كلفتك بالمعدّل المرجّح لا بآخر سعرتُحدَّث كلفة المادة مع كل استلام بمعدّل مرجّح، فيظهر ربحك على ما دفعته فعلًا لا على تقدير.
- انتبه إلى المادة التي غلا سعرهاينبّهك النظام إلى كل مادة تغيّرت كلفتها عن آخر مرة اشتريتها، قبل أن تسعّرها للبيع.
- وزّع أجور النقل على ما وصلتُضاف أجور النقل والتخليص إلى كلفة البضاعة الواردة بنسبها، فلا تبقى خارج حساب الربح.
- بوابة استلام بالمسح
- فواتير الشراء
- حساب المورّد وكشفه
- مقارنة أسعار الموردين
مال الدرج
وسائل اليوم تُطابق كل واحدة بكشفها
الدرج يُعدّ عند الفتح وعند الإغلاق، والفارق يصل إلى المدير.
- افتتح الشفت بعدّ الفئات وأغلقه بلا تلميحيُدخل الكاشير عدد كل فئة نقدية عند الافتتاح والإغلاق، ولا يظهر له المبلغ المفترض قبل أن ينتهي.
- اقرأ حال الصندوق في منتصف الدوام دون إغلاقهاطبع قراءة X في أي ساعة لتعرف ما بيع وما قُبض حتى تلك اللحظة، دون أن تُغلق.
- قيّد كل سحب ومصروف بسببهيُقيَّد كل ما يخرج من الدرج بسببه واسم من أذن به، فيقرأ صاحب المحل الفارق مفسَّرًا.
- افصل النقد عن البطاقة عن المحفظةتوزّع حصيلة اليوم على وسائلها، فتطابق كل وسيلة بكشفها وحدها عند التسليم.
- عدّ الفئات النقدية
- إغلاق أعمى للشفت
- قراءة X في أي وقت
- سياسة تقريب الفكّة
حدود الموظف
حدود موظفك مكتوبة، ومحاولاته مكتوبة معها
إذن قبل الحركة الحسّاسة، وسطر في السجل بعدها.
- علّق كل حركة حسّاسة على إذن من تسمّيهأنت تقرّر ما يفعله الكاشير وحده وما ينتظر فيه إذنًا: حذف سطر، تنزيل سعر، فتح الدرج بلا بيع.
- افتح سجل التدقيق لتقرأ من فعلها ومتىيُدوَّن كل حذف وتعديل وتنزيل باسم صاحبه ووقته وسببه، فتراجع نهارك كله في دقيقتين.
- ضع سقفًا لما يُنزَّل من سعرتحدّد أقصى حسم يملكه كل دور، فما فوقه ينتظر موافقة من تسمّيه أنت.
- أدوار: مالك ومدير وكاشير
- موافقة على الحركات الحسّاسة
- أسباب إلزامية
- تقرير الإلغاءات
مكنسة كهربائيةالكاشير: مصطفى
−7,500قبل تسديد الفاتورةموقوف بالصلاحية
−4,000
أرقام آخر النهار
الأكثر حركة ليس الأكثر ربحًا
الهامش قبل الحركة، والعمولة على المحصَّل وحده.
- اعرف ربحك الصافي على كل مادة وفئةيضع تقرير الهوامش ثمن البيع مقابل الكلفة، ويرتّب البضاعة بالأكثر ربحًا لا بالأكثر حركة.
- قِس بائعيك واحسب عمولاتهم من مبيعاتهم المسدّدةتُحتسب عمولة كل بائع من صافي ما حصّله بعد المرتجعات، فتدفع على البيع المسدَّد وحده.
- افتح لوحة الراكد وقريب الانتهاءتقرأ ما لم يتحرّك من بضاعتك وما اقترب تاريخه، فتصرّفه قبل أن يصير خسارة.
- الأرباح والهوامش
- العمولات لكل بائع
- تقييم المخزون
- وحدة التقارير المتقدّمة
مبيعات3,420,000
مجمل الربح712,000
الهامش20.8%
العُدّة
صندوقك يبيع ويطبع بلا إنترنت
يعمل على حاسوب ويندوز عندك بقارئه وميزانه، وتصعد أرقام اليوم إلى حسابك ساعة يعود الخطّ.
- قارئ الباركود سلكي أو لاسلكي بمنفذ USB
- ميزان بملصق الوزن والثمن من الملصق
- طابعة حرارية فواتير وملصقات رفوف
- درج النقد يُفتح بصلاحية أو مع الطباعة
- شاشة الزبون تعرض السطر والمجموع
- جهاز البطاقة اعتماد وإيصال للعملية
عدد صناديقك ومواقعك وما تفتحه من وحدات: من هنا يُحسب عرضك.
ما الذي يحدّد السعر
أسئلة أصحاب المحلات
ستة أسئلة قبل أن يمسّ النظام رفّك
عندي منتجات بلا باركود، كيف أبيعها؟
ابحث عن المنتج باسمه على الشاشة، أو امنحه رمزًا من عندك واطبع ملصقات الرفوف على الطابعة نفسها، فيصير مسحه ممكنًا من الغد.
كيف يبيع النظام المواد الموزونة بالكيلو؟
يقرأ الصندوق ملصق الميزان فيأخذ منه الوزن أو ثمنه إلى السطر مباشرة، ويمنع مضاعفة الكمية على مادة موزونة حتى لا يختلّ حسابها.
زبائني يأخذون على الحساب، كيف أضبط ديونهم؟
لكل زبون حساب وسقف دَين لا يتجاوزه، وتُقيَّد عليه كل قطعة أخذها وكل دفعة سدّدها، ويخرج كشفه مطبوعًا أو رسالةً على هاتفه.
عندي مخزن خارج المحل، هل يتابعه النظام؟
عرّف كل مستودع وحده ليصير له رصيده وعدّه، وانقل البضاعة بينهما بإشعار تحويل يبقى محفوظًا باسم من نفّذه وتاريخه.
أبيع بالتقسيط، هل يتابع الأقساط ومواعيدها؟
حدّد الدفعة الأولى وعدد الأقساط وتواريخها، ثم راقب ما استُحقّ وما تأخّر، واقبض القسط على الصندوق ليُقيَّد في حساب صاحبه.
عندي آلاف المنتجات، كم يستغرق إدخالها؟
أدخل قائمتك بالمسح المتتابع: رمز واسم وسعر ثم التالي، أو استوردها من ملف جاهز، وأكمل الكميات عند أول استلام بضاعة.
شغّل صندوقك التجريبي قبل أن تدفع دينارًا
نجهّز لك نسخة بمنتجات متجرك، ونضبط القارئ والطابعة على جهازك.
ابدأ بأكثر أصنافك حركةً، مئةً أو نحوها، ويلحق الباقي مع أول استلام بضاعة.